Fonctionnalité : contrats

Cette fonctionnalité permet de gérer l’ensemble des contrats liés à une société (actes de propriété, baux, assurance, prestation, fluides, équipement…).

Le gestionnaire de site peut :

EActe de propriété (date d'acquisition, société propriétaire, syndic, vendeur, contacts sur le site, etc.
EGérer les éléments comptables et financiers du bien (charge estimées/ budgétées, durée d'amortissement, période de paiement)
EClasser l'acte de propriété dans la GED interne
EAttacher des documents (avenants, annexes, etc.) à l'acte de propriété dans la GED interne
EComparer les coûts d'occupation/an, les loyers, ou le prix de vente aux valeurs de marchés du quartier/de la ville du bien

Le gestionnaire de site peut :

ECréer et gérer les caractéristiques d'un contrat de bail (dates, tacite reconduction, crédit-bail, propriétaire, bailleur, syndic, gérant, locataire, signataires, contacts sur le site, etc.)
EGénérer des factures en fonction d'indices
EComparer les coûts d'occupation/an, les loyers, ou le prix de vente aux valeurs de marchés du quartier/de la ville du bien
EGérer les informations liées aux renouvellements du bail
ESaisir des montants estimés du bail
EGérer l'indexation et la révision du contrat
EGérer les éléments financiers des loyers
EGérer les engagements
EGérer les actions juridiques en cours
EGérer les différentes versions du contrat de bail et les avenants
EClasser le contrat de bail dans la GED interne
EAttacher des documents (avenants, annexes, etc.) au contrat de bail dans la GED interne
ERechercher des contrats par nom, référence, site, bailleur, syndic, année

Le gestionnaire de site peut :

ECréer et gérer les caractéristiques d'un contrat de prestation (dates, tacite reconduction, prestataire, bénéficiaire, signataires, contacts sur le site, etc.)
EGérer l'indexation et la révision du contrat
EGérer le coût annuel de la prestation
EGérer les engagements
EClasser le contrat Prestation dans la GED interne
EAttacher des documents (avenants, annexes, etc.) au contrat prestation dans la GED interne

Le gestionnaire de site peut :

ECréer et gérer les caractéristiques d'un contrat d'assurance (dates, tacite reconduction, propriétaire, assuré, assureur, courtier, signataires, contacts sur le site, etc.)
EGérer les différentes versions du contrat d'assurance et les avenants
EGérer les éléments financiers du contrat
EClasser le contrat Prestation dans la GED interne
EAttacher des documents (avenants, annexes, etc.) au contrat prestation dans la GED interne

Le gestionnaire de site peut :

ECréer et gérer les caractéristiques d'un contrat d'électricité (dates, fournisseur, client, site, points de comptage, contacts sur le site)
EGérer les différentes catégories tarifaires: réglementé/non-réglementé, tarif bleu/jaune/vert pour mettre en place une alerte de dépassement de valorisation tarifaire dans la fonctionnalité Utilities
EGénérer les lignes de tarifs selon la période tarifaire (Heures Creuses Eté, Heures Pointes Heures Pleines Eté) pour contrôler ses factures
ECréer un avenant au contrat

Le gestionnaire de site peut :

ECréer et gérer les caractéristiques d'un contrat d'eau (dates, fournisseur, client, site, points de comptage, contacts sur le site)
ESaisir les classes, les options et les types de tarifs d'eau sur une période de validité pour une période tarifaire pour mettre en place une alerte de dépassement de valorisation tarifaire dans la fonctionnalité Utilities
ECréer un avenant au contrat

Le gestionnaire de site peut :

ECréer et gérer les caractéristiques d'un contrat de gaz (dates, fournisseur, client, site, points de comptage, contacts sur le site)
EGérer les différentes catégories tarifaires: réglementé/non-réglementé, zone tarifaire pour mettre en place une alerte de dépassement de valorisation tarifaire dans la fonctionnalité Utilities
ESaisir les tarifs de gaz par ville pour les tarifs règlementés
ECréer un avenant au contrat