Fonctionnalité :
VOS contrats
Cette fonctionnalité vous permet de gérer l’ensemble des contrats liés à votre bien (actes de propriété, baux, assurance, prestation, fluides, équipement…)
1. acte de propriété
Vous pouvez :
- EActe de propriété (date d'acquisition, syndic, vendeur, etc.)
- EGérer les éléments comptables et financiers du bien (charge estimées / budgétées, durée d'amortissement, période de paiement)
- EClasser l'acte de propriété dans votre coffre-fort personnel
- EAttacher des documents (avenants, annexes, etc.) à l'acte de propriété
- EComparer les coûts d'occupation/an, les loyers, ou le prix de vente aux valeurs de marchés du quartier/de la ville du bien
2. contrat de bail
Si votre bien est en location :
- ECréer et gérer les caractéristiques d'un contrat de bail (dates, tacite reconduction, syndic, gérant, locataire, etc.)
- EGénérer les quittances de loyer en fonction d'indices
- EComparer les coûts d'occupation/an, les loyers, ou le prix de vente aux valeurs de marchés du quartier/de la ville du bien
- EGérer les informations liées aux renouvellements du bail
- ESaisir des montants estimés du bail
- EGérer l'indexation et la révision du contrat
- EGérer les éléments financiers des loyers
- EGérer les engagements
- EGérer les actions juridiques en cours
- EGérer les différentes versions du contrat de bail et les avenants
- EClasser le contrat de bail dans la GED interne
- EAttacher des documents (avenants, annexes, etc.) au contrat de bail
- ERechercher des contrats par nom, référence, site, bailleur, syndic, année
3. contrat de prestation
Si votre actif est sous-gestion auprès d’un tiers :
- ECréer et gérer les caractéristiques d'un contrat de prestation (dates, tacite reconduction, prestataire, bénéficiaire, signataires, contacts sur le site, etc.)
- EGérer l'indexation et la révision du contrat
- EGérer le coût annuel de la prestation
- EGérer les engagements dans votre coffre-fort
- EAttacher des documents (avenants, annexes, etc.) au contrat prestation dans la GED interne
4. contrat d’assurance
En tant que propriétaire bailleur ou occupant :
- ECréer et gérer les caractéristiques de vos contrats d'assurances et de ceux de vos locataires (dates, tacite reconduction, assuré, assureur, courtier, signataires, contacts sur le site, etc.)
- EGérer les différentes versions du contrat d'assurance et les avenants
- EGérer les éléments financiers du contrat
- EClasser les contrats dans votre coffre-fort
- EAttacher des documents (avenants, annexes, etc.) au contrat
5. contrat d’électricité
En tant que propriétaire vous pouvez également :
- ECréer et gérer les caractéristiques d'un contrat d'électricité (dates, fournisseur, client, site, points de comptage...)
- EGérer les différentes catégories tarifaires: réglementé/non-réglementé, tarif bleu/jaune/vert pour mettre en place une alerte de dépassement de valorisation tarifaire
- EGénérer les lignes de tarifs selon la période tarifaire (Heures Creuses Eté, Heures Pointes Heures Pleines Eté) pour contrôler ses factures
- EGénérer automatiquement votre DPE (diagnostic de performance énergétique)
6. contrat d’eau
- ECréer et gérer les caractéristiques d'un contrat d'eau (dates, fournisseur, client, site, points de comptage, contacts sur le site)
- ESaisir les classes, les options et les types de tarifs d'eau sur une période de validité pour une période tarifaire pour mettre en place une alerte de dépassement de valorisation tarifaire
7. contrat de gaz
- ECréer et gérer les caractéristiques d'un contrat de gaz (dates, fournisseur, client, site, points de comptage, contacts sur le site)
- EGérer les différentes catégories tarifaires : réglementé/non-réglementé, zone tarifaire pour mettre en place une alerte de dépassement de valorisation tarifaire